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投标书的审查校对-商业计划书风险防范
发布时间:2019-10-28 11:50:12
投标文件初步成稿后,需要对投标文件从内容和形式两方面进行审核和校订。对于内容的审查,应主要针对投标文件是否对招标文件要求逐条作出响应,如未作出全面响应,可能将被视作有偏差或不响应导致扣分,严重的还将导致废标。
为了保证投标方案具有竞争力,在审校时需要重点对服务方案和报价方案进行再次确认,再次确认的原因是在制作投标文件的过程中,投标人已经对自己的综合服务能力与项目的匹配度有了进一步的判断,同时对自己潜在的竞争对手也有了预判,再次确认服务方案和报价方案,是为了将服务方案和报价方案调整地更加具有竞争力。
3.01 审查投标文件形式
审查语言表述:标书内容描述用语是否符合行业专业语言,是否有错别字。
审查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否一致。
审查招标人名称:与执业许可证、资质证书及其他材料是否一致。
审查目录内容、格式:从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
确认目录是否更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
审查投标书日期:日期是否正确,是否与封面所示吻合。
审查排版:是否统一美观:
投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
页眉标识是否与本页内容相符。
投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
3.02 审查投标文件内容
根据招标文件的要求,审查文件是否齐备。需要至少三名参与项目的人员进行三轮审查,以避免出现错误。最终,由非项目参与人员进行最终的审查,保证投标文件完整无误。审查要点如下:
对照招标文件中“投标文件的组成”检查文件的完整性。
审查投标文件是否对招标要求一一响应。
对文件的落款日期进行核对,避免日期早于招标前,晚于开标时。
对价格、有效期、项目周期、数量等数字进行逐一核对。
3.03 确认报价方案
通过制作投标文件的过程,可以更深刻理解招标人的意愿及希望达到的目的。随着对项目整体把握的进一步加强和标书编制及各项服务措施的制定,反观报价方案是否需要调整。
可以根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考投标总价。招标文件如有限价,必须要低于分项和总价的限价。
3.04 确认服务方案
法律服务方案,是投标文件的核心内容,也是招标人最为关注的问题。方案编辑完成后,应再次确认是否有更好的替代方案,是否有需要再次完善的地方,听取事务所其他成员的意见,进行相应的补充。最终,与项目负责人或律所主任确认服务方案。
3.05 核对资质证件
投标人应该在开标现场向评标委员会提供原件核对,否则将作无效投标处理。因此,证件的核对至关重要。主要资质证件清单与注意事项如下:
执业许可证、税务登记证、负责人身份证明齐全并满足招标文件要求。
各项荣誉证书需齐全并准备好原件。财务状况表、近年财务决算表及审计报告是否齐全,数字是否准确、清晰。主要负责人员证件是否齐全。
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