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商业计划书之善用附录

发布时间:2019-12-20 15:25:14

善用附录

你的计划书或许需要许多的细节支撑。如果是这样的话,你要认真思考--下,是否要将它们直接放在计划书正文中,还是仅仅在被问及时再提到它们。如果你感到这对增加可信度很重要的话,你可以把它们放在附录中,并在计划书中做一一个概述。请务必保证在计划书中清晰而明确地引用这些附录,以保证读者能够方便地找到对应的内容。为了避免主要文档显得太臃肿,可以另附文件夹存放附录。一份大部头的计划书看上去挺吓人的,因此请将计划书制作成方便阅览的尺寸。最好是让附录以大部头的形式呈现,而计划书则相对简短些。

千万不要将详细的数据和证据直接放在计划书里,这样会打乱你所要讲述的内容,同时让文档看上去十分枯燥。请自己概括和解释这些论据,并在适当的地方引用它们。这里有个简单的例子,如阐述你多年业务账目的时候,你可以在计划书中简述关键的数据,而将详细的账目另附于其他文档中。

有两种类型的文档可以放在计划书的附录中:能够说服读者的内容:可以作为你在计划书中所提到内容的证据。前者是十分必要的,而后者则可留以备用,除非它确实能够提升计划书的分量。可以出现在附录中的数据包括:

.专利复印件,版权或商标注册证明;

■租约复印件:.详细的账目:

.市场研究报告:

.关键人员的履历:

.能够提供相关支撑的图片,例如,如果你来自零售业,那么零售门店的照片就很合适:如果你来自设计行业,很显然你要提供一些设计图片:

.技术说明:■产品手册。

当然这远非一-个全面的清单,因为有太多内容可以放在其中,这里只是给了一些例子,告诉你什么样的内容是可以重点考虑的。

重复

在你的商业计划书中,一-定会有一 些重复出现的内容,本书也一样。你需要确认的是文档的每个部分都讲述了一个独立的故事,因为读者可能会读到这个部分就停下了过了一段时间读者又会开始阅读文档的其他部分。和小说样,有时重复是很有必要的。至少,你的总结是你在正文中表达的所有内容的提炼。很有可能的是,你在业务背景部分提到的内容会反映在市场部分。少量的重复没有什么问题,它的确有助于强化你的论点。然而你必须避免过多的重复,特别是在同一个部分,因为这会让你的故事看上去乏味,并且给读者留下一个含糊不清的坏印象。

检查你的文档

请找一些你信任的人,但他们]应该和你的业务毫无关联,请他们来读一读你的文档并给你提出反馈意见。你要的并不是批评,而是建设性的意见,例如创意、担忧和缺陷等。请不要向吹毛求疵的人或没有任何商业经验的人寻求意见,他们只会找出各种无伤大雅的小毛病,而忽视了你最需要完善的重大逻辑漏洞。你要找的是以诚相待的朋友。

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