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商业计划书之摘要(概述)

发布时间:2019-12-20 15:52:00

你只有很短的时间去抓住读者的注意力,引起他们对你的方案的兴趣。要知道,你的读者相当忙碌:他们每天有一打电话要打,有些电话还会引发更多的电话:他们有10个电子邮件要发,此外还要处理几封信函:再开两个会,接着参加午餐会,午饭后又要开另一-个会;到了晚上还要去孩子的学校参加音乐会。他们只能挤出时间来写报告,处理一些数据,最后发现桌上居然还放着4份其他机构的商业计划书一其中就有你的一份。他们太忙了,因此他们只能草草地浏览你的材料。尽管如此,他们一定会仔细阅读的就是你的概述一前提是它十分简短,最好只有一页纸。浓缩精简文本的精华内容。

尽管概述出现在计划书的开头,但它通常是最后写成的,毕竟这是你的计划书中最重要的一个部分。

在这一页纸的概述中,你必须尽全力推销你的创意。这样你的读者就会对文档的其他内容产生极大的兴趣。你定要在概述中展现自己,展示你的团队和背景,告诉读者你的业务是什么,这其中最令人兴奋的地方又是什么,你要解释这个项目为什么会取得成功,以及读者为此可以做的事情--投资多少、何时投资--并 且告诉他们可以获得的回报是什么。不论你的实际要点有哪些,它们都必须出现在概述之中你可以自己决定这些要点是什么,不过它们至少要包含以下几点:

.业务;●团队;●提案;

.成功的理由;.回报是什么:

.主要的风险和最小化风险的方式;

●你需要读者为你提供什么。

你可能会提到市场和竞争方面的内容,不过一笔带过就可以了。要让所有的内容都集中在这一页纸之中!这看似强人所难,但确实是可以完成的。而奥秘就是选择真正必要的重点,把它们写下来,再剔除那些并非必需的、以华丽的形容词和描写所修饰的内容。请想象自己是以站在项目之外的状态在写作一篇关于此项目的文章。

这种文章和新闻报道的关键区别在于,你必须将真正重要的数据放人概述中。也许重要的数据并不多,但它们必须出现在概述里。它们是能够说服读者的关键论据,它们能够向投资人传达关于项目规模、市场、投资及投资回报率的信息。它们能将关键内容牢牢锁在读者的脑海中,也能确保读者真正领会项目的内涵。

数据是商业传播中必不可少的一个部分。

       概述中有一些要点可以不用体现,比如风险因素。这是因为我们认为列出多种风险因素会占据太多的页面空间,而这些内容已经在计划书的正文里阐述过了。你可以判断是否要在概述中用几句话概括风险内容,当然,只有在风险足够小或投资回报率足够高的情况下你才能这么做。你的概述必须简短,因为你必须聚焦于获得正面印象,千万不要让读者读完概述后在脑海中对你的项目留下负面印象。
这个例子中的数据解释了项目的要点,但它们仅被用于最重要的问题,并且这里使用的都是四舍五人后的整数,因为读者并不会领会那些精确到小数点后很多位的数据的意义。概述是打造第一印象的宝地,千万不要在此拘泥于细枝末节。

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