商业计划书之商业机密

商业机密

在向某些人发送商业计划书或销售备忘录时，如果他们既非专业投资人或金融机构，也不是专业顾问，这么做很可能会引起一些重要的法律问题。此外，根据某些已经确定的协议，在规定的时间点发送某些计划书也会引起同样的问题。现在，英国的法律规定，你在当前处理的计划书文档可以作为招股说明书，其中所有内容都要有相关的会计报告。假如你将要从事的是一项大业务，那么提供会计报告是非常有帮助的;相反，如果你要做的是

小业务，那么会计报告则显得有些多余。如果你的文档被发给了50个或更多的人，那么风险几乎是必然的。此外，还存在这样一种风险：一些读了你的计划书后投资于你或购买了你的业务的人在发现业务运行得不太好的时候，可能会认为你在计划书中做了虚假陈述而因此起诉你。

为了避免这些风险，你需要认真咨询你的律师，律师会为你起草一份妥当的、由计划书收件人签署的信函及计划书的一一份序言。这封信函将让收件人做出自己是专业投资人或他们即将寻求专业建议的保证，而你的计划书的序言将进一步强调这些内容：

.这份文件是一份信息备忘录，并非招股说明书(文中不会直接提到这个词)，自然也不是报价文件：

●这份文件不会被作为合同的一部分;

.董事和特股人不会对文中信息的准确性提供任何担保;

.收件人不应完全依赖文档，而应自己做好业务的调研工作。不久前，我收到了--份互联网业务的销售备忘录，这份文档包含了上述所有条款，然而可笑的是，我发现这些打算售卖自己业务的人不仅试图通过该文件得到一个指导定价，同时还限制潜在购买者对业务进行全面的调研(通常被称为尽职调查)。我十分怀疑这种方式能够对他们“源文档并非‘标价出售’”的声明起到让步的作用，在我看来，这两者完全无法并存。很显然，他们照抄了手头现有的其他人的文档。这也强调了另外一一个问题：即便你可能想复制别人的序言或附信，也请你务必留心现有的法律条款相较于原文写作时是否已有所变更，或是现在的环境和原文写作时相比是否已经大有不同;也许那些人的附信也是复制了别人的文档。更稳妥的方式是寻求法律上的建议，如果你不这么做，那么你至少要意识到自己是在冒险。

不论商业计划书是发送给了潜在的业务合作伙伴、银行还是未来的员工，这里通常都会涉及关于信息保密的重要问题。这里有几种解决方式：

■让收件人签署保密协议;

.在计划书开头插人--段文字，赋子读者保密的义务：

■省略敏感信息。

最后一条一般不太现实。以银行为例，他们不会重视一份省略了现金预测的贷款申请，而投资人则会希望看到关键供货合同。即便如此，在你和未来合作伙伴建立互信时，或许还是有必要先保留一些重要信息的。

保密协议的长度可以是传统的半页纸信函，或是商业银行在出售业务时签署的多达5~6页的文档。它的长度依情况而定。在附录1中，我们提供了-一份非常简短的附信。然而，这只是一个实例，如果你非常重视保密问题的话，你还是应该咨询律师。

保密协议通常包含以下内容。

.对所提供的信息进行定义，并且明确信息是有价值的，将这些信息传播给未经授权的人员会对业务产生损害。(通常要强调这里的信息指的是没有在公共领域传播过的信息。)

.文档接收者对信息保密：一请文档接收者保密;一文档接收者不可以在他们 自己的业务中使用相关信息(如果你的沟通对象是你的潜在竞争者，这一点则显得尤为重要);一文档接收者 只能将信息传达给他们的员工、咨询师，并且以同样的方式强制他们对文档进行保密。

有些保密协议会明确接收者不可以接触消费者、供货商或提供信息的企业的员工，信息接收者必须履行不能进入相同业务的义务。一般来说，所有的这些义务都会有时间期限。如果你们设置了一个连法庭都觉得不合理的约束条款，那么法庭是不会支持这些条款的。有些协议通常会限制接收者制作材料副本，并且要求在沟通结束后归还材料。我不知道怎样才能履行这样的要求，以及如果对方没有履行的话又会怎样。

保密承诺作为计划书的一部分，通常出现在计划书的前端，并且声明“接受文档即表明接收人同意遵守承诺”。

在结束本章内容前，我想让大家知道的是，通过法律手段去强制他人保密的情况是很少见的，这么做的代价很大，对小型企业来说是一笔较大的负担。在英国，除非损失超过5万英镑，-般很少有人会诉者法庭;此外，这么做也另有风险，因为另方也会向法院请求安全成本。这种情况给大型企业提供了欺负小企业的机会，这是因为，你会顾虑风险损失的出现(...打官司总是有风险的)，-一旦败诉，你所要承担的双方的法律费用总和将十分可怕。对于一些企业来说，即便只是通过法院发布保密条款，都是一笔很重的负担。