演示文件如何写

1.好剧本先行：写演示文件

这是一个产品从设计、制造、质检到包装的全过程。现在，你就要把这东西拿出去给顾客试用了。顾客会不会决定购买呢?关键就在于，你是否真正对整个生产过程把好了关。

2.写什么

前文早已说过，商业计划书是一个产品，也应该有一个品牌名。在“分析方案”里，已经对这个产品作了包括品牌定位、形象定位在内的策略思考，并制订了以产品宗旨及控制策略、整体定位、传播策略为依据的大概的运作规划。

写演示文件PPT，实质上是开始进人从设计、制造、质检到包装的产品制造的全过程。那么，这个过程主要包含什么内容呢?也就是说，演示文件里都写点啥?一般来说，应该包括以下内容：

●命名。分别取一个产品名和品牌名。产品名可以叫“X X项目商业计划书”。品牌名要取一个响亮的名字，并且一定要是具有画面感的名字，比如你的产品名字叫“出差”，品牌名就应该叫“商务旅行”。●宗旨。宗旨就是愿景与使命，主要说明公司(或项目)的创办思路、形成过程，以及目标和发展战略。

●背景如何。这个产品和品牌将在一一个什么样的环境里诞生?简单说明，主要指社会环境。

●生产商是谁。此处就是公司概述，要说清楚公司的基本情况，要交代现状、过去的背景和经营范围。如公司名称与性质、成立时间、注册地址、注册资本、主营业务，以及简明的运营情况。

●生产负责人。生产负责人就是你的管理团队，说明你的主要管理者的组成，重点放在他们的背景、经历、经验和特长等方面，应尽量突出他们的优点和强烈的进取精神，以便给读者留下一个好印象。

3.怎么写

写商业计划书是研究的过程，而不是拼命地堆积资料的过程。在深入了解项目之前，除非有太多的东西要说，绝不要开始写。同写所有的东西样，要想有效率就要记住：思考的时候不动笔，动笔的时候不思考。

●假想读者。写商业计划书前，找和投资行业有关的人聊一聊。商业计划书首先要考虑投资人，而非项目。投资人关注的是价值，面对投资人，投其所好就是追求商业价值，因为投资人无利不起早。

人愿意阅读这种语言，他们只关心项目的商业价值，不会对你的知识结构感兴趣。坚持用简单的语言表达复杂、专业的问题，尤其是在商业模式、产品、行业等重要环节。

.直截了当。你不是在写纯文学作品，讲述任何环节的内容时，都尽量不要使用形容词。过多的修饰，会让商业计划书变得模糊，反而会掩盖其商业价值。

●拒绝噱头。花里胡哨的版面设计会让读者感觉莫名其妙，故作聪明的文字游戏会让读者愤怒，结果就是，直接把你毙掉。吸引力不等于噱头，尽量写--些有张力的句子，而不是写所谓的“幽默”。

.简洁大气。简洁不是页面的东西放得越少越好，那是简陋。简洁指的是布局符合逻辑，主次分明。大气是一种品质感觉，你要让读者不感到压抑，就是做到了大气。实在不知道如何做到大气，就去看看劳斯莱斯的广告。

●少用PPT的效果模式。PPT软件里有很多效果，看起来很美，但是你要少用或不用那些复杂的效果，比如旋转、爆炸之类的。在制作PPT文件的时候，要选用那种简洁、明快的，推荐使用淡出效果。另外，如果你使用了效果，请不要在同一个文件里使用超过两种特效，那样会干扰你的演示。

本节内容很短，同写演示文件的原则一样。

●沉淀资料。把所有的资料都放在触手可及的地方，分类整理好。拒绝急于动笔的诱惑，先彻底了解项目和投资要求，让资料里的东西逐步沉淀，真的准备好之后才可以开始写。

●列出大纲。根据对项目和投资人的分析结果，简单列出写作大纲，以内容分块构成为主。

.拟大标题。拟大标题就是制作目录。对商业计划书来说无论内容多么精彩，标题都是最为重要的。大标题的写法可以学一学“标题党"的做法，暗示新思路，以引起读者兴趣为任务。要求：大标题不要写得太短，那样无法表达完整的观点;不要太张扬，也不要太低调。如

“切实可行的商业模式”就不错。

●写小标题。大多数读者在读过大标题后，便会因对其感兴趣与否来决定是否继续读下去。这时候，小标题的作用就开始显现了：提供最直接的信息，继续激起读者的兴趣，引起读者的好奇。要求：暗示其后的正文会提供有价值的信息。如在“切实可行的商业模式”之下的小标题为“收入节节升高”、“现金流稳定、健康”等。

●虚拟对话。写商业计划书，可以想象成你正在和投资人面对面交谈，让商业计划书中的每一个字都变得通俗易懂，营造一种轻松、愉快的沟通氛围。你不是写文学作品，只要能表达清楚意思，不至于造成误解就行，因此没必要考虑语句精彩与否的问题，不要怕罗唆，以读者爱听为标准。

●第一段原则。把最有说服力的事实放在最前头，一开始就让读者知道你到底在干什么。不要相信压轴好戏之说，那在别的地方也许有用，在写商业计划书时“压轴”只能把你害了，因为读者可能读不到那里就不看了。第一段控制在100字以内，太长了感觉沉闷，会造成阅读压力感。如果实在担心说不清楚，就分成两个小段。

●重点推荐。在第二段中，一定要延续第一段的主旨，用几个关键词直接点出读者能从你的项目里得到什么价值。如果你在第二段里讲的价值与第一段完全不搭边儿，就在事实上抹杀了第一段的讲述，读者会因为感到迷糊而放弃继续阅读。

●放弃专业术语。不要用专业术语来讲述关键问题，只有极少数的投资